Norsk Ortopedisk forenings høstmøte utstillere

Har du spørsmål om påmelding til stand, send oss en henvendelse.

Overnatting:

Betales ved utsjekk direkte til hotellet.

Det påløper et gebyr kr. 500, - eks. mva om det må etterfaktureres.

Detaljer vedrørende rigging, lunsj samt annet, se her;

Lunsj:

Når hotellet rigger lunsj og alt er satt ut, kan utstillere forsyne seg før deltagere er ferdig med leksjoner.

Praktisk informasjon:

• Opprigg tirsdag 22. oktober fra kl. 18:00
  
  
• Nedrigg fredag 25. oktober etter lunsj (13:00)
  
  
• Utstyr kan tidligst ankomme Oslo Plaza mandag 21. oktober
  
  
• Ekstra tunge eller større kolli tas inn fra baksiden av Sonja Henie Salen og må leveres fra bil med løfte lem.
  
  
• Skal dette til Foyer må dette gjøres i god tid før rigging i Olympia.
  Avtales direkte med kontaktperson Oslo Plaza (Ingrid Berge, 220 58 000)
• Varer sendes:
  Radisson Blu Hotel Oslo Plaza
  Sonja Henies plass 3
  0185 Oslo
  v/ Ingrid Berge
  Tlf: 220 58 000 - sentralbord - spør etter Ingrid Berge
  
  Merk: frimanavn, stand nr., Nof Høstmøte 2024, KS conference & incentive
  
  
• Eget ansvar å merke korrekt
  
  
• Gratis Wifi

Registrering:

• Registrerer stands i egen registrering, deretter velges antall utstillerrepresentanter.

Stands:

• Inkluderer: bord stoler strøm og duk.

• Hver stand vil bli merket opp på gulvet til riggingen kan starte.

• Hvite duker, konferansebord og stoler, settes ut på traller under rigging.

• Plaza har begrenset med blomstervaser og boller; ta eventuelt med eget.

• Større stands med spesielle behov for strøm, må forhåndsbestille dette. Sett dette opp som merknad i registreringen.
  
  
• Servering fra stands må bestilles via KSCI på vegne av Plaza. Ikke tillatt å medbringe mat/drikke utenfra.
  (Reklameartikler som sjokolade/drops etc. er tillatt.)

• Hotellet tar «kork fee», hvis det serveres drikkeflasker fra stand med logo o.l.

   

Vareheis:

• Baksiden av Sonja Henie salen (langsiden).
  
  
• Mål: b 0,9 m, h 2 m, l 1,5 m

Mål/dimensjoner:

• Takhøyde Foyer: 3,1 m, takhøyde over stand 28 – 33: 2,9 m under vindu, 3,15 m høyest samt 3.05 m under veggskinne
  
  
• Olympia: 5,6 m til tak på siden, 5,3 m til bokser i tak rundt lysekroner, 6,35 m til høyeste del av tak (midten) den er 5,8 m bred
  4,5 m til høyttalere i tak ved scenen og 4,5 m til broen.
  
  
• Lysekroner i tak i Olympia: 3 m fra gulv.

Lagring/oppbevaring:

• Begrenset plass. Utstyr og tom emballasje kan kun plasseres på scenen bak stand 44 og 45.
  
  
• Avfall legges på anviste plasser. Hotellet fjerner etter rigging.
  
  
• Stands i Foyer (1-27): Ikke mulig å låse området. Eget ansvar for sikring av verdier på stands.
  
  
• Olympia blir låst.

Torsdagsklubb

Fra 19:30. Mingling med kanapeer, drikke og musikk. 2dre etasje Oslo Plaza. Utdeling av stipend samt annet. 

Pris: Kr. 850, - (eks. mva.)

Maks. 5 plasser pr. firma.